Junge Frau Arbeitet am Computer
Bild © hr/Ben Knabe

Radio, Fernsehen, Internet – wir sind Hessens größtes Medienunternehmen. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Programmangeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland beizutragen.

Für die Programmgruppe Fernsehspiel und Spielfilm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Redaktionsassistent/in

Ihre Aufgaben

  • Selbständige und verantwortliche Durchführung sämtlicher Sekretariatsarbeiten; Bearbeiten der Post, Bewertung der Dringlichkeit und Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeiter/innen
  • Erledigung interner und externer Korrespondenz, auch nach Anweisung
  • Selbständige Koordination und Überwachung von Terminen
  • Beantwortung von telefonischen Anfragen
  • Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen
  • Selbständige Organisation und Pflege der Ablage
  • Selbständige Führung und Verwaltung von Vorgangs- und Wiedervorlagenlisten sowie Überwachung der Einhaltung von Fristen
  • Selbständige und verantwortliche organisatorische und inhaltliche Vorbereitung und Zusammenstellung von internen und externen Sitzungs- und Tagungsterminen
  • Vorbereitung von Dienstreisen und administrative Bearbeitung von Reiseanträgen und -abrechnungen
  • Protokollführung bei Sitzungen
  • Durchsicht sämtlicher im Sekretariat eingehenden Protokolle und selbständige Verteilung von Auszügen an die entsprechenden Bereiche
  • Kooperative Zusammenarbeit mit den anderen Sekretariaten innerhalb und außerhalb der Programmgruppe FS Spiel und Spielfilm
  • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Sekretariats bei Abwesenheit der Programmgruppenleiterin, u.a. Beurteilung von Vorgängen in Bezug auf Priorität und Dringlichkeit und ggf. selbständiges Erledigen
  • Durchführung von Recherchen in SAP und vorbereitende Bearbeitung von Vorgängen
  • Arbeiten mit HOLIS/SAP, PPS, Mefisto, ARD-Plan
  • Erstellen von Dialoglisten nach fertigem Film und Schreiben von Dialogbüchern
  • Führen der Produktionsakte ARD 1. Programm
  • Bereitstellung und administrative Koordination von hr-Sendematerial für die ARD 1. Programm

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse der ARD-Strukturen
  • Großes Interesse an fiktionalen Programmen, insbesondere an Filmen und Fernsehspielen des hr
  • Kenntnisse und Erfahrung in allgemeiner Sekretariatsarbeit
  • Fähigkeit und Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in der Textverarbeitung (Word, Excel, Groupwise) sowie SAP
  • Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibung und Grammatik
  • Sehr gute Fähigkeiten in Organisation und Koordination
  • Freundliches und gewandtes Auftreten
  • Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Zuverlässigkeit, hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Weitere Informationen

Hessischer Rundfunk
Personalgewinnung und -entwicklung
Stephan Hütig
Bertramstraße 8
D-60320 Frankfurt am Main
E-Mail: bewerbungen@hr.de

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Weitere Informationen

Der Hessische Rundfunkt fördert Chancengleichheit im Berufsleben: Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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