Junge Frau Arbeitet am Computer
Bild © hr/Ben Knabe

Radio, Fernsehen, Internet – wir sind Hessens größtes Medienunternehmen. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Programmangeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland beizutragen.

Für die Bereichsleitung Intendanz und Unternehmensentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretär/in

Das Sekretariat ist dem Leiter der Intendanz und Unternehmensentwicklung zugeordnet und arbeitet eng mit der persönlichen Referentin des Intendanten, dem Referat für Unternehmensentwicklung sowie den der Intendanz zugeordneten Stabsstellen und Abteilungen zusammen. Der Bereich Intendanz unterstützt den Intendanten bei seinen Aufgaben in der Führung des hr.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Erledigung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Erstellen interner und externer Korrespondenz
  • Koordination und Überwachung von Terminen
  • Organisatorische Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen inkl. der Zusammenstellung von Unterlagen
  • Führung von Protokollen
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Administrative Unterstützung bei der Planung und Kontrolle von Kosten, ggf. Honoraranweisungen
  • Kompetente/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen sowie in der ARD

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare
  • Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats
  • Gute Kenntnisse der Abläufe im Hessischen Rundfunk und in der ARD
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Access, GroupWise, SAP, Internet)
  • Sicher in der Rechtschreibung, Grammatik und Protokollführung
  • Gute Englischkenntnisse
  • Gute Allgemeinbildung und Interesse an rundfunkpolitischen Zusammenhängen
  • Ausgeprägte Koordinations- und Organisationsfähigkeit
  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie zur Teamarbeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein

Persönlich überzeugen Sie durch ein gewandtes, verbindliches und freundliches Auftreten. Sie haben Freude im Kontakt mit anderen und bringen die für die Position erforderliche Umsicht, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität mit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Weitere Informationen

Hessischer Rundfunk
Personalgewinnung und -entwicklung
Susanne Gehrhus
Bertramstraße 8
D-60320 Frankfurt am Main
E-Mail: bewerbungen@hr.de

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Weitere Informationen

Der Hessische Rundfunkt fördert Chancengleichheit im Berufsleben: Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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