Radio, Fernsehen, Social Media – wir sind Hessens größtes Medienunternehmen. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Programmangeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland beizutragen.

Für unseren zukunftsorientierten IT-Bereich suchen wir professionelle Verstärkung. Unterstützen Sie uns ab sofort in Teilzeit, gerne mit 32 Wochenstunden und befristet bis 31. Januar 2025 als

Projektassistenz

Im Rahmen des „ARD-Strukturprojektes (D)ein SAP“, zur Einführung der neuen SAP-Lösung, unterstützen Sie die Projektleitung eigenverantwortlich in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie sorgen für einen sicheren Informationsfluss und optimale Rahmenbedingungen, damit die Projektmitarbeiter*innen ihre Kernaufgaben wahrnehmen können.

Ihre Aufgaben:

  • Fortlaufende Erstellung und Aktualisierung von projektbezogenen Unterlagen, Dokumentationen und Präsentationen 
  • Pflege und Organisation der digitalen Projektablage, vorwiegend in MS-Teams
  • Erstellung von Protokollen
  • Organisatorische Unterstützung der Projektleiter*innen und des Veränderungsmanagements, z.B. Organisation von Sitzungen und Workshops
  • Unterstützung in der Projektkommunikation: Erstellung, Pflege und Verwaltung des projektbezogenen Wissensmanagements im hr-Intranet (z.B. Angebot der Qualifizierungsmaßnahmen, laufende Informationen zum Projekt)
  • Terminkoordination für Key-User und Anwender*innen im Bereich SAP Schulung im Auftrag des Einführungsprojektes


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • Erfahrung bei der Zuarbeit in der Projektarbeit ist wünschenswert
  • Sehr gutes Verständnis der Office 365 Systeme, insbesondere der Funktionen zur Kollaboration
  • Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation (z.B. MS Teams) und den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie ein SAP-Grundverständnis 
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Gutes analytisches Denkvermögen
  • Freundliches und sicheres Auftreten sowohl im telefonischen als auch im persönlichen Kontakt
  • Sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten

Sie haben Lust auf spannende und abwechslungsreiche Aufgaben und möchten sich gerne proaktiv ins Team einbringen? Sie sind offen, kontaktfreudig und souverän in Ihrem Auftreten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte schicken Sie uns diese über unser Onlineportal mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Weitere Informationen

Hessischer Rundfunk
Personalentwicklung
Linda Müller
Bertramstraße 8
D-60320 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0)69 155 8625
Kontaktformular

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Der Hessische Rundfunk fördert Chancengleichheit im Berufsleben: Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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