Jobs Assistenz

Das ARD-Wetterkompetenzzentrum hat Fahrt aufgenommen. Sind Sie ein Organisationstalent und lassen sich so schnell nicht aus der Ruhe bringen? Sie lieben Teamarbeit? Sie interessieren sich für Wetter? Fühlen Sie sich in Outlook, EXCEL und Teams „zuhause“? Sie haben Spaß daran, immer wieder Neues auszuprobieren?

Dann verstärken Sie als Elternzeitvertretung befristet bis zum 9. Mai 2023 das Assistenzteam des ARD Wetterkompetenzzentrums und unterstützen die Teamleitung und das Team bei allen administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen das Führungsteam bei allen organisatorischen Aufgaben
  • Sie sind Ansprechpartner*in für organisatorische Belange der Mitarbeitenden vor Ort/im Büro
  • Als „Boardmanager*in“ pflegen Sie Plannerboards
  • Sie kümmern sich um Honorare und Tätigkeitsangebote.
  • Sie bereiten Termine vor und nach (Koordination, Präsentationen, Protokolle, Dokumentation)
  • Als Teil des Assistenzteams unterstützen Sie das Führungsteam bei allen organisatorischen Aufgaben und stimmen sich über Aufgaben und Arbeitsweisen ab
  • Sie bereiten Vorgänge digital vor, einschließlich der notwendigen Unterlagen


Ihr Profil

  • Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung abgeschlossen
  • Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. EXCEL, Planner, Teams) und SAP-Anwendungen und haben Spaß daran, neue Workflows zu etablieren
  • Sie organisieren ausgesprochen gerne und gut
  • Sie verfügen über Berufspraxis als Redaktionsassistent*in und sind erfahren in Teamarbeit
  • Sie verfügen über eine gute Allgemeinbildung und Interesse an Meteorologie
  • Sie können sich gut in Wort und Schrift ausdrücken und sicher Protokolle schreiben
  • Sie verstehen die Ziele und Grundsätze interner Kommunikation
  • Sie sind kontakt- und kommunikationsstark, engagiert, flexibel und zuverlässig



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11. November 2022 mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Als Mitarbeiter*in des Hessischen Rundfunks nutzen Sie bitte den internen Arbeitsmarkt für Ihre Bewerbung.

Weitere Informationen

Hessischer Rundfunk
Personalentwicklung
Kristin Reckmann
Bertramstraße 8
D-60320 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0)69 155 3366
Kontaktformular

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Der Hessische Rundfunk fördert Chancengleichheit im Berufsleben: Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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